Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679
Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR), in materia di “trattamento dei dati personali”. Secondo quanto previsto dal GDPR, i trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.
1. Titolare del trattamento dei dati Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, AGESCI – Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, con sede legale in Piazza Pasquale Paoli 18, 00186 Roma, fornisce le seguenti informazioni.
2. Tipologie di dati trattati Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vostri dati personali da Voi conferiti direttamente, nonché altri dati a Voi relativi che potranno essere acquisiti in futuro. Potrà anche riguardare dati personali rientranti nelle categorie di dati “particolari” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, come dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, nonché dati genetici e relativi alla salute.
3. Finalità del trattamento Il trattamento dei dati avviene:
- a) Per finalità connesse agli scopi associativi, quali:
- Acquisizione di informazioni utili all’attivazione o prosecuzione di rapporti con l’Associazione;
- Adempimenti di obblighi di legge;
- Partecipazione o svolgimento di eventi associativi, come campi scout o la Route Nazionale.
- b) Previo Vostro consenso esplicito, per finalità relative all’uso di immagini fotografiche e/o audiovisive;
- c) Previo Vostro consenso esplicito, i dati potranno essere usati per informazioni e promozioni commerciali riconducibili al Sistema AGESCI (es. prodotti degli scout shop).
4. Modalità del trattamento I dati saranno inseriti in banche dati e/o conservati in archivi cartacei, su supporti magnetici, elettronici o digitali, trattati manualmente o attraverso sistemi elettronici e telematici, garantendo sempre la sicurezza e la riservatezza. AGESCI non adotta processi decisionali automatizzati basati sui dati personali.
5. Conferimento dei dati
- Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3-a è necessario per l’adesione all’Associazione. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti associativi.
- Il mancato consenso per le finalità di cui al punto 3-b non permetterà l’uso di immagini o audiovisivi, ma non influirà sulla vita associativa.
- Il mancato consenso per le finalità di cui al punto 3-c non avrà alcun impatto sui rapporti con l’Associazione, ma precluderà attività di informazione e promozione commerciale.
6. Comunicazione dei dati I Vostri dati potranno essere conosciuti da persone autorizzate dall’Associazione e potranno essere comunicati a terzi per:
- Attività connesse agli scopi dell’Associazione;
- Pubblicazioni relative alle attività dell’Associazione;
- Trattamenti sanitari (ad es. medici o paramedici coinvolti).
In caso di consenso per le finalità di cui al punto 3-b, i dati potranno essere diffusi a fini promozionali su siti web, profili social, calendari o altre pubblicazioni curate da AGESCI. In caso di consenso per le finalità di cui al punto 3-c, i dati potranno essere forniti a soggetti terzi, come cooperative legate al Sistema AGESCI (es. scout shop).
7. Conservazione dei dati In caso di cessazione del trattamento, i dati saranno conservati dall’Associazione a tempo indeterminato per scopi storici o statistici. Tuttavia, in caso di richiesta da parte dell’interessato, i dati saranno distrutti.
8. Diritti dell’interessato L’interessato ha diritto a:
- Rettifica o cancellazione dei dati personali;
- Limitazione del trattamento;
- Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile;
- Trasmettere i dati ad un altro titolare;
- Opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione.
Per esercitare i diritti, l’interessato dovrà inviare una richiesta al Titolare del Trattamento mediante raccomandata A/R, all’Ufficio Privacy. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Responsabili del trattamento Il supporto informatico dei sistemi è affidato a soggetti esterni, i cui estremi sono indicati nell’elenco dei Responsabili Esterni disponibile sul sito AGESCI.
N.B. Questa informativa deve essere conservata dall’interessato. Il modulo per l’espressione del consenso, presente nella pagina seguente, deve essere restituito ai Capi Gruppo con le modalità indicate.
